企業(yè)文檔管理將紙質(zhì)形式存儲的文檔電子化，讓企業(yè)實(shí)現文檔集中管理，不只方便辦公，更能保障文檔安全。因此越來(lái)越多的企業(yè)都已引入或計劃引入一套文檔管理系統?？梢哉f(shuō)，無(wú)紙化辦公的理念已越來(lái)越深入人心。那么， 企業(yè)文檔管理系統適用于什么領(lǐng)域的企業(yè)？答案是“所有領(lǐng)域的所有企業(yè)”。企業(yè)文檔管理系統的基本功能需求主要包含：文檔儲存，便捷查詢(xún)，版本管理，用戶(hù)管理，權限管理，系統管理等各種管理功能，這些基本功能可以適用于不同領(lǐng)域。企業(yè)文檔管理系統適用于任何企業(yè)，無(wú)論是學(xué)校、機構、集團還是單位。SmartFiles搭建知識庫讓企業(yè)資料文件管理井井有條。佛山正規企業(yè)文檔安全管理系統平臺
企業(yè)文檔管理系統功能包括：一、安全控制：1、權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶(hù)、部門(mén)及崗位進(jìn)行細粒度的權限控制，控制用戶(hù)的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現文檔安全共享。二、存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全方面保證企業(yè)級數據的安全性和可靠性。三、登錄IP限制：1、支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶(hù)設定登錄IP，支持多個(gè)IP和IP段，充分保證用戶(hù)賬號安全。2、協(xié)同辦公：模板管理：支持在系統中創(chuàng )建大量Office模板文件，授權給用戶(hù)使用。用戶(hù)在新建文檔時(shí)，可調用授權的模板。系統自動(dòng)統一規則命名文檔，實(shí)現文件名標準化管理。佛山正規企業(yè)文檔安全管理系統平臺SmartFiles-企業(yè)文件管理系統，可以提高信息管理的效率。
企業(yè)文檔管理系統存在的意義有哪些？提供了從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò )化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢(xún)的響應速度，方便遠程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享，使企業(yè)單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專(zhuān)業(yè)化、規范化，為文檔管理文檔管理知識的安全、高效運行奠定更加堅實(shí)的基礎?？捎糜谄髽I(yè)、相關(guān)部門(mén)單位、建設單位、設計單位、物業(yè)公司等的文檔、圖紙、資料管理，可對各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書(shū)資料等進(jìn)行綜合管理。
企業(yè)文檔管理系統是提供給企業(yè)一個(gè)易用，安全，高效的文檔管理軟件。企業(yè)每個(gè)部門(mén)每個(gè)員工機每天會(huì )產(chǎn)生無(wú)數文檔，有的正在編輯，有的已經(jīng)完成初稿，有的已經(jīng)被送進(jìn)回收站，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環(huán)境下，如何在短時(shí)間內向上司提交一份完善的文檔在競爭激烈的商業(yè)中顯得舉足輕重。一個(gè)文檔在很多情況下都是多人同時(shí)使用，甚至編寫(xiě)、更新，比如一些項目文檔。隨著(zhù)文檔的一次次更新，你發(fā)給我，我發(fā)給你就變的相當頻繁。這些過(guò)程如果沒(méi)有一個(gè)好的文檔管理辦法，就容易在很多環(huán)節上出錯，又因為沒(méi)有文檔的操作記錄，較后導致錯誤的責任互相推諉。這樣就不但影響了團隊合作的效率，設置會(huì )給團隊工作帶來(lái)極大的障礙。因此，行之有效的文檔管理解決方案也應充分考慮如何促進(jìn)協(xié)同工作，提升工作效率。企業(yè)文檔管理系統可以有效的解決以上問(wèn)題，采用服務(wù)器/客戶(hù)機工作模式，管理員在服務(wù)器設置用戶(hù)。用戶(hù)在客戶(hù)端提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上，實(shí)現文檔的統一集中管理。通過(guò)SmartFiles可以輕松掌握公司的所有文件，在該系統中管理員能對每一位員工設定編輯權限。
對于經(jīng)常出差的員工，傳統的文件管理方式也造成了不必要的麻煩，需要資料文件時(shí)必須去公司取，電子文檔也一般通過(guò)網(wǎng)盤(pán)，微信，優(yōu)盤(pán)等方式存儲，導致文件隨時(shí)處于丟失和泄露的危險中，而SmartFiles企業(yè)文件管理系統很好的村絕了這些風(fēng)險，員工可以通過(guò)身邊的電子產(chǎn)品隨時(shí)獲取文件。有了SmartFiles，每一位員工都能將自己常用的工作資料上傳到服務(wù)器上，方便平時(shí)查看又不占用空間。普拉內特計算機技術(shù)（北京）有限公司還有另一款集無(wú)紙化會(huì )議與系統文件管理功能干一身的另一款產(chǎn)品SmartDiscussion。使用該產(chǎn)品，公司對干資料外傳的擔心是多余的，在SmartDiscussion中能對資料設置禁止導出、定時(shí)刪除等選項的功能，以保證公司資料的安全性。SmartFiles是市面上熱門(mén)的文件管理系統之一，深得用戶(hù)信賴(lài)，不少用戶(hù)使用后都表示好評。深圳正規企業(yè)內部文檔管理系統哪里買(mǎi)
企業(yè)內容管理系統：信息文檔管理是企業(yè)業(yè)務(wù)安全和成功的關(guān)鍵因素。佛山正規企業(yè)文檔安全管理系統平臺
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中少不了各種電子文檔，當發(fā)生員工辭職、文件導出、資料管理不當等情況，若沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員管理，極有可能發(fā)生文件丟失，公司文件泄露，會(huì )對公司的發(fā)展起到嚴重的消極影響。因此不少企業(yè)開(kāi)始關(guān)注企業(yè)文檔管理，利用企業(yè)文檔管理系統，將所有文件在統一儲存在服務(wù)器上，既方便備份，也方便管理，有效避免文件丟失。SmartFiles是市面上熱門(mén)的文件管理系統之一，深得用戶(hù)信賴(lài)，不少用戶(hù)使用后都表示好評。企業(yè)文件管理系統守護企業(yè)信息安全。佛山正規企業(yè)文檔安全管理系統平臺
普拉內特計算機技術(shù)（北京）有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢(xún)、規劃、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于1998-07-22，多年來(lái)在企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無(wú)紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。主要經(jīng)營(yíng)企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無(wú)紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統等產(chǎn)品服務(wù)，現在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設計團隊，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴格，完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產(chǎn)。普拉內特計算機技術(shù)（北京）有限公司每年將部分收入投入到企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無(wú)紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作中，也為公司的技術(shù)創(chuàng )新和人材培養起到了很好的推動(dòng)作用。公司在長(cháng)期的生產(chǎn)運營(yíng)中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等。普拉內特計算機技術(shù)（北京）有限公司以市場(chǎng)為導向，以創(chuàng )新為動(dòng)力。不斷提升管理水平及企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無(wú)紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠信的經(jīng)營(yíng)理念期待您的到來(lái)！