要如何實(shí)現和構建無(wú)紙化會(huì )議系統呢？各類(lèi)系統集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì )議系統，首先應該是一套智能會(huì )議系統。這里的智能不僅是對會(huì )議室所用設備實(shí)現智能管控，也不僅是對會(huì )議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠實(shí)現會(huì )議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì )議決策的智能化。同時(shí)會(huì )議系統必須適應、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源的增長(cháng)而提出的智能決策。無(wú)紙化會(huì )議系統能夠提供品質(zhì)會(huì )議服務(wù)，助力實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化。長(cháng)沙會(huì )務(wù)無(wú)紙化管理系統
無(wú)紙化會(huì )議是無(wú)紙化會(huì )議交互系統中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會(huì )議系統，其使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。無(wú)紙化會(huì )議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì )議采用全新的會(huì )議模式，將傳統會(huì )議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì )議的各環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì )議全部搬上IOS、安卓平臺，會(huì )議使用者在更短時(shí)間內完成多于以往的任務(wù)。成都哪家無(wú)紙化會(huì )議好無(wú)紙化會(huì )議系統能夠支持投票信息的導入和導出。
無(wú)紙化會(huì )議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過(guò)程中,可以將演示過(guò)程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機等設備上；3、各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；4、支持與會(huì )者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送；5、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動(dòng)存儲設備以及服務(wù)器端之間實(shí)現切換；6、支持會(huì )議內容存檔，可設置會(huì )后清空或者留存檔案。
按照機構會(huì )議流程下發(fā)展現會(huì )議文件，不同議題顯示不同參會(huì )人員名單，并通過(guò)侯會(huì )軟件，語(yǔ)音播報下一議題的會(huì )議信息，包括會(huì )議主題，參會(huì )人員，開(kāi)會(huì )時(shí)間，主持人等信息；會(huì )標功能：當會(huì )場(chǎng)無(wú)同步信號時(shí)，輸出畫(huà)面為會(huì )議歡迎標語(yǔ)，會(huì )議歡迎標語(yǔ)背景顏色與字體字號可根據會(huì )議要求自行設置，滿(mǎn)足會(huì )場(chǎng)的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無(wú)信號輸入狀態(tài)，顯示會(huì )議標語(yǔ)通過(guò)機統一控制，機可根據會(huì )場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標語(yǔ)；保密模式：為保證會(huì )議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無(wú)紙化會(huì )議系統完美對接。保密會(huì )議模式下，終端在不運行無(wú)紙化會(huì )議系統軟件前提下，實(shí)現對終端屏幕的任何屏幕畫(huà)面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達到真正的無(wú)紙化會(huì )議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會(huì )議議題以橙色顯示，審議完成后會(huì )議議題以灰色顯示；支持通過(guò)參會(huì )者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì )者的簽到狀態(tài)；支持會(huì )后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內容；系統軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據單位會(huì )議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì )通知功能。無(wú)紙化會(huì )議系統可以編輯參會(huì )人員單位、職稱(chēng)、座位號信息。
無(wú)紙化會(huì )議的后臺管理功能：1、會(huì )議管理：會(huì )議管理，展現了所有未被刪除的會(huì )議，會(huì )議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì )議靠前，接下來(lái)是未開(kāi)始的會(huì )議，之后是已結束的會(huì )議，通過(guò)列表的方式展示可查看當前各個(gè)會(huì )議的狀態(tài)。用戶(hù)在有相關(guān)權限的情況下可以對會(huì )議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內容進(jìn)行設置，在會(huì )議名稱(chēng)的右側有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì )者的相應信息。無(wú)紙化會(huì )議系統能夠編輯會(huì )議文件列表。長(cháng)春無(wú)紙化會(huì )議系統排名
無(wú)紙化會(huì )議系統場(chǎng)景應用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。長(cháng)沙會(huì )務(wù)無(wú)紙化管理系統
私營(yíng)有限責任公司企業(yè)技術(shù)的發(fā)展必然將引發(fā)現有通信網(wǎng)絡(luò )的擴容、重組與兼容，也將促進(jìn)通信網(wǎng)絡(luò )的多元化業(yè)務(wù)發(fā)展，并對通信設備制造業(yè)、終端產(chǎn)業(yè)和通信技術(shù)服務(wù)業(yè)等上下游產(chǎn)業(yè)形成有力拉動(dòng)。通信十多年的大發(fā)展，無(wú)紙化會(huì )議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無(wú)紙化會(huì )議軟件等業(yè)務(wù)已深入我們的生活。圍繞業(yè)務(wù)實(shí)現，網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)公司、設備研發(fā)生產(chǎn)公司、設備安裝公司、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)公司、網(wǎng)絡(luò )管理機構、網(wǎng)絡(luò )及設備維護公司等構成一個(gè)相互依存的產(chǎn)業(yè)鏈，通信行業(yè)由此誕生。智能手機的日益普及以及電信運營(yíng)商對會(huì )議系統視聽(tīng)設備、會(huì )議系統軟件開(kāi)發(fā)、無(wú)紙化平板軟件、無(wú)紙化會(huì )議系統、無(wú)紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會(huì )議話(huà)筒、嵌入式話(huà)筒、計算機軟硬件生產(chǎn)研發(fā)?；A設施現代化的大規模加入預計將有助于在預測時(shí)間線(xiàn)內UCC市場(chǎng)的持續增長(cháng)。人工智能私營(yíng)有限責任公司企業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車(chē)道，近兩年實(shí)現了真正的跨越式發(fā)展。預計2018年的主旋律仍將是人工智能技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化落地，將會(huì )有更多的傳統企業(yè)借助AI技術(shù)實(shí)現智能化轉型。長(cháng)沙會(huì )務(wù)無(wú)紙化管理系統
深圳英飛數字技術(shù)有限公司成立于2010-07-28年，在此之前我們已在無(wú)紙化會(huì )議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無(wú)紙化會(huì )議軟件行業(yè)中有了多年的生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗，深受經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)的好評。我們從一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司，慢慢的適應了市場(chǎng)的需求，得到了越來(lái)越多的客戶(hù)認可。公司主要經(jīng)營(yíng)無(wú)紙化會(huì )議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無(wú)紙化會(huì )議軟件等產(chǎn)品，我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷(xiāo)售隊伍，本著(zhù)誠信經(jīng)營(yíng)、理解客戶(hù)需求為經(jīng)營(yíng)原則，公司通過(guò)良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù)，贏(yíng)得用戶(hù)的信賴(lài)和支持。公司會(huì )針對不同客戶(hù)的要求，不斷研發(fā)和開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)需求、客戶(hù)需求的產(chǎn)品。公司產(chǎn)品應用領(lǐng)域廣，實(shí)用性強，得到無(wú)紙化會(huì )議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無(wú)紙化會(huì )議軟件客戶(hù)支持和信賴(lài)。深圳英飛數字技術(shù)有限公司依托多年來(lái)完善的服務(wù)經(jīng)驗、良好的服務(wù)隊伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò )和強大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到通信產(chǎn)品行業(yè)內客戶(hù)認可和支持，并贏(yíng)得長(cháng)期合作伙伴的信賴(lài)。