會(huì )議管理系統是集預約管理、簽到識別為一體的智能化管理系統。會(huì )議組織者可通過(guò)軟件平臺、會(huì )議終端設備、移動(dòng)端進(jìn)行預約，通過(guò)實(shí)時(shí)會(huì )議監控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會(huì )議室，通過(guò)一鍵式預約進(jìn)行會(huì )議室占用，預約成功自動(dòng)下發(fā)到會(huì )議終端設備并可通過(guò)郵件、短信、移動(dòng)端通知多種方式通知參會(huì )人員。參會(huì )人員可通過(guò)人臉識別或刷卡完成會(huì )議簽到，完成會(huì )議出席狀況統計，無(wú)需手動(dòng)記錄及統計。管理員可通過(guò)平臺查看會(huì )議記錄相關(guān)報表或通過(guò)會(huì )議終端設備查看簽到記錄。會(huì )議預約系統與會(huì )議室助手和其他類(lèi)似軟件等簡(jiǎn)單系統相比具有優(yōu)勢。廣州會(huì )議預約子系統方案
會(huì )議室管理系統非常易于使用，與會(huì )議室助手和其他類(lèi)似軟件等簡(jiǎn)單系統相比具有優(yōu)勢。如果您在旅途中需要召開(kāi)會(huì )議，您只需使用此管理后臺輸入此事件將發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)。當會(huì )議已在特定時(shí)間和地點(diǎn)預約時(shí)，整個(gè)公司企業(yè)將通過(guò)懸掛在會(huì )議室外的NewSight會(huì )議預約屏收到通知，整個(gè)系統非常容易可視化和理解。會(huì )議預約管理系統是利用計算機網(wǎng)絡(luò )幫助企業(yè)管理會(huì )議預約、簽到、查詢(xún)等功能，幫助企業(yè)提高會(huì )議效率，提升會(huì )議質(zhì)量，確保會(huì )議順利高效執行等。會(huì )議室預定系統的目標是為會(huì )議的準備提供便捷的服務(wù)，為會(huì )議的召開(kāi)提供順暢的環(huán)境基礎。深圳電腦端會(huì )議預約設計方案會(huì )議預約系統適用于中大型企業(yè)會(huì )議。
會(huì )議室預定系統的價(jià)值是什么？1.會(huì )議室空間利用率較大化:會(huì )議室占用情況是通過(guò)時(shí)間、位置二維展示的，通過(guò)這一功能，會(huì )議室申請者可以清晰的了解到當前會(huì )議室的占用情況、占有時(shí)間。方便用戶(hù)申請，使會(huì )議室空間的利用率達到較大化。管理者對會(huì )議室預定情況也有全局掌握。2.會(huì )議信息實(shí)時(shí)顯示，避免無(wú)端打擾。會(huì )議室門(mén)口的NewSight智能交互顯示終端，可以實(shí)時(shí)顯示當時(shí)召開(kāi)的會(huì )議信息，避免無(wú)關(guān)人等闖入會(huì )議室，影響會(huì )議的正常召開(kāi)和順利i進(jìn)行。
企業(yè)公司安裝會(huì )議預約系統軟件的意義：智慧化辦公軟件不斷強大，會(huì )議預約系統軟件可以方便的通知參與人員和輔助部門(mén)，根據用戶(hù)的工作流程自動(dòng)完成會(huì )議及會(huì )議室管理。配套的顯示終端，不只可以直觀(guān)明了顯現各種會(huì )議信息，還可以進(jìn)一步提高辦公室整體格局的水準，營(yíng)造更加未來(lái)化的辦公環(huán)境。會(huì )議預定系統是專(zhuān)門(mén)為公司企業(yè)會(huì )議室、大型會(huì )議中心、酒店會(huì )議中心提供會(huì )議預定服務(wù)的系統。會(huì )議預約系統通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可隨時(shí)了解會(huì )議室使用情況，并預訂自己的會(huì )議，系統自動(dòng)通知與會(huì )人員。此外，通過(guò)與多媒體信息發(fā)布系統聯(lián)合使用管理公司內部的宣傳顯示屏，進(jìn)行內容制作、推送、發(fā)布，并有效的管理所有的顯示終端，可在會(huì )議室門(mén)口配置智能顯示終端顯示預定會(huì )議信息、當前會(huì )議狀態(tài)、會(huì )議所需服務(wù)、為企業(yè)提供宣傳展示欄、天氣預報、時(shí)間信息等。會(huì )議室預定系統利用網(wǎng)絡(luò )對企業(yè)內部的所有會(huì )議室資源進(jìn)行統一管理，實(shí)現辦公資源集中管理。
會(huì )議預約系統智能會(huì )議預定應用優(yōu)勢：1、會(huì )議預約系統軟件可以按照需求進(jìn)行選擇會(huì )議室大小、設備資源、服務(wù)多種條件篩選預約，參會(huì )人員、提前服務(wù)預定、會(huì )議附件等。2、會(huì )議預約系統讓預訂人員可以快速查詢(xún)會(huì )議室的使用情況，無(wú)需頻繁跑動(dòng)查看或通知參會(huì )人員，為企業(yè)節省更多的時(shí)間以及提高企業(yè)的工作效率。3、加強線(xiàn)下會(huì )議室管理，解決會(huì )議室管理的粗放性和提高人工管理的效率，基于線(xiàn)上管理，方便外出人員的對會(huì )議室預定，使會(huì )議室管理更加完善、更加直觀(guān)。4、會(huì )議室預約系統還可以搜索會(huì )議室使用情況，當會(huì )議室使用不均勻，存在浪費資源或者過(guò)度占用，管理人員通過(guò)該系統都可以進(jìn)行合理優(yōu)化。會(huì )議預約系統有什么用處？會(huì )議室會(huì )議預約哪家便宜
會(huì )議預約系統可以提高會(huì )議的效率和準確性。廣州會(huì )議預約子系統方案
會(huì )議預約系統是一個(gè)由人與電子計算機等構成的能開(kāi)展信息的搜集、傳輸、存儲、維護保養和應用的會(huì )議預約系統。利用網(wǎng)絡(luò )對企業(yè)內部的所有會(huì )議室資源進(jìn)行統一管理，實(shí)現辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較廣，比如會(huì )議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，會(huì )議通知，人臉識別，會(huì )議簽到，設備安排，會(huì )議結束后統計以及會(huì )議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì )議室預約系統的優(yōu)勢：1、支持PC、手機、PAD等多平臺的預約方式。2、無(wú)論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到遠程快速秒選可用會(huì )議室。3、即時(shí)處理更改和取消預定，即時(shí)解放會(huì )議室使用情況。廣州會(huì )議預約子系統方案
上海新柏石智能科技股份有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢(xún)、規劃、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2005-07-18，多年來(lái)在機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會(huì )議預約系統行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。主要經(jīng)營(yíng)機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會(huì )議預約系統等產(chǎn)品服務(wù)，現在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設計團隊，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴格，完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產(chǎn)。上海新柏石智能科技股份有限公司研發(fā)團隊不斷緊跟機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會(huì )議預約系統行業(yè)發(fā)展趨勢，研發(fā)與改進(jìn)新的產(chǎn)品，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標準和要求。機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會(huì )議預約系統產(chǎn)品滿(mǎn)足客戶(hù)多方面的使用要求，讓客戶(hù)買(mǎi)的放心，用的稱(chēng)心，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟實(shí)用為重心，公司真誠期待與您合作，相信有了您的支持我們會(huì )以昂揚的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。